Création et modification de diagrammes

Cette fonction peut être utilisée par les utilisateurs ayant le rôle de Collaborateur ou un rôle supérieur.

La création ou la modification de diagrammes est un processus en deux étapes. Vous devez d’abord créer ou ouvrir une demande de changement (ce qui génère une copie de tous les diagrammes de la version publique). Ensuite, vous pouvez créer ou modifier les diagrammes existants.

1. Cliquez sur MODIFICATIONS.
2. Ouvrez ou créez une demande de changement. Vous pouvez :
   • Sélectionner une demande ouverte qui vous est assignée pour continuer la modification.
   • Sélectionner une demande assignée à quelqu’un d’autre et en predre charge en l'assignant à vous-mêmes (si vous avez un rôle d’Approbateur ou supérieur).

   • Cliquer sur Nouvelle demande de changement pour en créer une nouvelle.

     

     Conseil: Consultez la liste des demandes ouvertes pour vérifier si quelqu’un travaille déjà sur les mêmes changements que vous vouliez effectuer. Vous pouvez laisser un commentaire dans sa demande pour valider ce qu’il fait ou y proposer des suggestions, afin d’éviter des conflits potentiels.

     Conseil: Si votre demande contient des informations délicates ou des commentaires confidentiels, vous pouvez la marquer comme confidentielle. Elle ne sera alors visible que par la personne assignée, les approbateurs et les administrateurs.

3. Cliquez sur l’onglet Diagrammes pour ouvrir le diagramme d'acceuil du point d’entrée.

   

4. Pour créer un nouveau diagramme, naviguez à l’endroit où il commencera (vous devrez peut-être créer plusieurs diagrammes). Pour modifier un diagramme existant, naviguez jusqu’à celui-ci.
5. Cliquez sur le bouton Modifier le diagramme (en haut à droite de l’écran).
6. Créez vos nouveaux diagrammes ou modifiez ceux existants, comme désiré. Vous pouvez aussi supprimer des diagrammes (vous devrez probablement corriger les liens brisés).

7. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos changements, puis fermez la fenêtre d'édition.

   Conseil: Dans l’onglet Diagrammes, vous pouvez essayer la navigation dans tous les diagrammes et liens pour voir comment cela fonctionnera une fois publié! Dans l’onglet Modifications, vous pouvez facilement passer d’un mode à l’autre :

   • Visualiser le diagramme pour naviguer dans la version modifiée
   • Modifier le diagramme pour continuer à faire des modifications

   • Annuler la modification pour retirer les modifications à ce diagramme de votre demande de changement

     

8. Une fois vos modifications terminées, soumettez-les pour approbation.

Conseil: Vous pouvez aussi commencer l’édition directement depuis la version en ligne comme suit :

Lorsque vous affichez un diagramme, cliquez sur Modifier le diagramme en haut à droite. Vous pouvez alors choisir de continuer à modifier dans une demande ouverte ou d’en créer une nouvelle. Si vous entrez un titre de demande et cliquez sur Créér la demande de changement et modifier le diagramme, le diagramme s’ouvrira dans la fenêtre d’édition.