Gestion des utilisateurs

Pour ajouter des utilisateurs à Procedureflow, vous devez les inviter et définir les points d’entrée dont ils seront membres ainsi que leur rôle. Une invitation en attente peut être retirée ou renvoyée.

Lorsqu’un utilisateur accepte l’invitation, il devient un utilisateur actif, ce qui compte dans votre allocation de licences. Si un utilisateur n’est plus actif dans Procedureflow, vous pouvez le désactiver afin de le retirer du cycle de facturation.

Un administrateur de l’organisation peut modifier les points d’entrée auxquels un utilisateur est assigné, ainsi que son rôle dans chacun.

Toutes ces actions se réalisent sur la page Administration > Utilisateurs. Pour faciliter la gestion des utilisateurs, cliquez sur ... > Exporter CSV afin d’exporter l’un ou plusieurs des rapports suivants :

Utilisateurs – Tous les utilisateurs, incluant leur statut et la date de leur dernière activité.
Utilisateurs – Appartenances aux points d’entrée – Tous les utilisateurs, incluant leurs accès aux points d’entrée, leurs rôles et la date de la dernière consultation d’un diagramme.
Invitations – Toutes les invitations en attente, incluant la date d’invitation, le nom (si disponible), l’adresse courriel et l’expéditeur de l’invitation.
Invitations – Appartenances aux points d’entrée – Une liste plus détaillée des invitations en attente, incluant les points d’entrée auxquels les utilisateurs ont été invités et leur rôle dans chacun.

Remarque : Si un utilisateur appartient à plusieurs points d’entrée, il apparaîtra sur plusieurs lignes dans les fichiers CSV d’appartenances aux points d’entrée.

Ces exportations :

Fournissent une vue à l’échelle de l’organisation et en temps réel des utilisateurs, des appartenances aux points d’entrée et des rôles afin de comprendre rapidement qui a accès à quoi.
Permettent d’identifier les utilisateurs actifs et inactifs et de suivre l’adoption de Procedureflow.
Soutiennent une gestion proactive de l’intégration des nouveaux utilisateurs et de l’adoption de Procedureflow en mettant en évidence le statut des invitations et la dernière activité.

Avec ces listes, vous pouvez plus facilement déterminer quelles actions effectuer pour quels utilisateurs :

Exportations – Utilisateurs

Champ	Description	CSV Utilisateurs	CSV Utilisateurs – Appartenances aux points d’entrée
Nom de l’utilisateur	Nom de l’utilisateur	X	X
ID utilisateur	Identifiant unique de l’utilisateur	X	X
Courriel de l’utilisateur	Adresse courriel de l’utilisateur	X	X
Rôle dans l’organisation	Rôle de l’utilisateur dans l’organisation (p. ex., administrateur de l’organisation, membre)	X
Date de création (organisation)	Date à laquelle l’utilisateur a été créé dans l’organisation	X
Date de dernière activité (organisation)	Date de la dernière activité de l’utilisateur dans n’importe quel point d’entrée de l’organisation	X
Statut	Statut de la licence de l’utilisateur (Actif ou Désactivé)	X
Nom du point d’entrée	Nom du point d’entrée auquel l’utilisateur a accès		X
ID du point d’entrée	Identifiant unique du point d’entrée auquel l’utilisateur a accès		X
Rôle dans le point d’entrée	Rôle de l’utilisateur dans le point d’entrée		X
Date d’ajout (au point d’entrée)	Date à laquelle l’utilisateur a été ajouté au point d’entrée		X

Exportations – Invitations

Champ	Description	CSV Invitations	CSV Invitations – Appartenances aux points d’entrée
Date d’invitation	Date à laquelle l’invitation a été envoyée	X	X
Nom de l’invité (si disponible)	Nom de l’utilisateur invité (ce champ est facultatif et peut être vide)	X	X
Courriel de l’invité	Adresse courriel de l’utilisateur invité	X	X
Invité par	Personne ayant envoyé l’invitation	X	X
Nom du point d’entrée	Nom du point d’entrée auquel l’utilisateur a été invité		X
ID du point d’entrée	Identifiant unique du point d’entrée auquel l’utilisateur a été invité		X
Rôle dans le point d’entrée	Rôle attribué à l’utilisateur invité dans le point d’entrée		X

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