Comprendre les rôles dans Procedureflow

Les des utilisateurs de Procedureflow sont gérées à l’aide de rôles. Un utilisateur est attribué un rôle qui détermine les actions qu’il peut effectuer dans Procedureflow. Chaque rôle possède des permissions spécifiques.

À un niveau élevé, il existe deux types de « rôles organisationnels » :

Les rôles « normaux » s’appliquent uniquement à un point d’entrée. Ces « rôles de point d’entrée » déterminent ce qu’un utilisateur peut faire à l’intérieur de ce point d’entrée. Chaque utilisateur doit être ajouté aux points d’entrée qui correspondent à ses responsabilités, et il peut être attribué un rôle différent pour chaque point d’entrée dont il est membre. Voir les rôles de point d’entrée ci-dessous.
Le rôle « Administrateur de l'organisation » permet un contrôle complet au niveau de l’organisation (gestion des points d’entrée, des utilisateurs et des paramètres applicables à l’ensemble de l’organisation, etc.). Voir le rôle « Administrateur de l'organisation » ci-dessous.

Vous utilisez SCIM? Si votre organisation utilise SCIM, les autorisations de rôle au niveau des points d’entrée sont plutôt gérées par les groupes SCIM. Consultez l’article Utilisation de SCIM pour provisionner les utilisateurs et les groupes.

Rôles des points d'entrée

Rôle	Description
Lecture seule	Peut consulter et naviguer dans les diagrammes
Collaborateur	(Lecture seule +) Peut créer des demandes de modification et les soumettre pour approbation
Analyste	(Collaborateur +) Peut consulter les rapports
Approbateur	(Analyste +) Peut approuver les demandes de modification
Administrateur	(Approbateur +) Contrôle total d’un point d’entrée (gestion des membres, renommage, etc.)

Permissions disponible pour chaque role de point d'entrée

Permission	Lecture seule	Collaborateur	Analyste	Approbateur	Admin
Consulter et naviguer dans les diagrammes	•	•	•	•	•
Modifier le thème (pour soi-même)	•	•	•	•	•
Ajouter un diagramme aux favoris	•	•	•	•	•
Rechercher des diagrammes	•	•	•	•	•
Consulter l’historique des modifications	•	•	•	•	•
Consulter les demandes de changement approuvées	•	•	•	•	•
Commenter une demande de changement publiée	•	•	•	•	•
Consulter les demandes de changement en cours		•	•	•	•
Commenter une demande de changement non publiée		•	•	•	•
Créer, modifier, supprimer des diagrammes		•	•	•	•
Soumettre une demande de changement pour approbation		•	•	•	•
Consulter les rapports			•	•	•
Approuver ses propres demandes de changement				•	•
Approuver les demandes de changement				•	•
Changer la personne à qui une demande de changement est assignée				•	•
Ajouter ou retirer des membres d’un point d’entrée (inviter) *					•
Renvoyer une invitation en attente					•
Changer le rôle d’un membre d’un point d’entrée *					•
Renommer un point d’entrée *					•

Remarque : Lorsqu’une demande de changement est marquée comme confidentielle, elle ne peut être consultée que par la personne assignée, les approbateurs et les administrateurs.

* Un administrateur de point d’entrée ne peut ajouter ou retirer des membres que pour les points d’entrée qu’il administre. Il peut également modifier le rôle d’un membre ou renommer ce point d’entrée.

Un administrateur de l'organisationl n’a pas besoin d’être membre d’un point d’entrée pour effectuer ces changements.

Rôle d’administrateur de l’organisation

Un administrateur de l'organisation a les mêmes droits qu’un administrateur pour tous les points d’entrée, même s’il n’en est pas explicitement membre.

En plus, seul un administrateur de l'organisation peut :

Inviter des utilisateurs à Procedureflow (et les assigner à un ou plusieurs points d’entrée);
Retirer une invitation en attente;
Désactiver ou réactiver un utilisateur;
Modifier les points d’entrées pour lesquels un utilisateur est membre;
Gérer les points d’entrée (créer, copier, archiver/supprimer, ajouter des exemples);
Définir le thème de l’organisation;
Créer des applications et des jetons d’accès pour des intégrations.

Comment devient-on administrateur de l'organisation?

Lors de l’implantation de Procedureflow dans votre entreprise, un administrateur de l'organisation initial est désigné. Cet administrateur de l'organisation peut inviter d’autres utilisateurs à joindre Procedureflow et, en plus de définir leurs points d’entrée et rôles, leur attribuer le rôle d'administrateur de l'organisation.

Les administrateurs de l'organisation peuvent ensuite :

Effectuer toutes les tâches ci-dessus;
Désigner d’autres administrateurs de l'organisation via Administration > Utilisateurs.

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