Aperçu des activités de changement (version bêta)

Aperçu

L’Aperçu des activités de changement vous aide à visualiser comment les diagrammes de votre organisation sont mis à jour au fil du temps. Il met en évidence le volume et le type d’activités de gestion du changement effectuées dans Procedureflow, vous offrant une vue d’ensemble de l’évolution des connaissances dans votre espace de travail.

Ce que ce rapport affiche

Ce rapport présente un graphique à barres empilées des événements liés aux activités de changement, selon la période et le point d’entrée sélectionnés.

Chaque barre représente le nombre total d’événements de changement par jour (ou par mois, selon l’intervalle choisi).

Les types d’événements suivants sont actuellement inclus :

• Créé – Nouvelles demandes de changement créées pendant la période sélectionnée.
• Soumise pour approbation – Demandes de changement soumises pour approbation.
• Approuvée – Demandes de changement approuvées et publiées.
• Approbation annulée – Approbations retirées.
• Refusée – Demandes de changement non approuvées.
• Modifications demandées – Commentaires nécessitant des ajustements supplémentaires avant l’approbation.

Vous pouvez ajuster la plage de dates et le niveau de détail (p. ex. quotidien, mensuel) pour explorer différentes périodes d’activité.

Pourquoi c’est important

Les activités de changement offrent un aperçu rapide du maintien de votre base de connaissances.

Surveiller ces tendances vous aide à :

• Vérifier si la documentation des processus est maintenue à jour.
• Identifier les périodes où l’activité de mise à jour est plus ou moins élevée.
• Repérer les goulets d’étranglement potentiels dans le processus d’approbation.

En visualisant ces données, les équipes peuvent mieux planifier les mises à jour, veiller à la pertinence du contenu et maintenir une base de connaissances en bonne santé.

Les constats que vous pouvez tirer de ce rapport

• Régularité des mises à jour : Une activité soutenue indique un bon engagement envers le contenu.
• Pics dans les événements "Soumise pour approbation" ou "Refusée" : Peuvent indiquer des ralentissements dans la révision ou des problèmes de qualité.
• Faible activité globale : Pourrait signaler un manque d’entretien de la documentation des processus.

Ce qui s’en vient

Les prochaines versions offriront des informations plus détaillées sur les personnes qui effectuent et approuvent les changements.

Vous pourrez bientôt consulter :

• Un classement des membres du point d’entrée qui soumettent des demandes de changement.
• Un journal d’activités détaillé incluant les horodatages, les membres et les diagrammes liés pour une visibilité complète en matière de vérification.

Approfondissez votre analyse avec ces trois questions clés à vous poser en examinant l’activité de changement..