Analyses - récence des mises à jour des diagrammes

Aperçu

Le rapport sur la récence des mises à jour des diagrammes vous aide à surveiller l'actualité du contenu dans l’ensemble de votre organisation afin de prioriser et planifier de façon proactive les mises à jour.

Ce que rapport affiche

Graphique de récence des mises à jour des diagrammes

Le graphique à barres indique la durée depuis la dernière mise à jour des diagrammes du point d'entrée sélectionné. Chaque barre représente un intervalle de mise à jour, allant de 0 à 30 jours jusqu’à plus de 365 jours. Dans ce rapport, « dernière mise à jour » correspond à la date de la dernière demande de changement publiée pour un diagramme.

Dernière modification publiée par diagramme

Sous le graphique se trouve un tableau affichant tous les diagrammes du point d'entrée. Cliquez sur une barre pour filtrer le tableau et afficher uniquement les diagrammes correspondant à un intervalle en particulier. Cliquez de nouveau sur la même barre pour désélectionner le filtre et revenir à la vue « tous les intervalles ».

Le tableau comprend le nom du diagramme, la date de création, et la date de dernière mise à jour. Ces éléments contiennent des liens permettant d’ouvrir le diagramme ainsi que la demande de changement associée à la date de création ou de mise à jour.

Remarque : La « date de dernière mise à jour » reflète la dernière modification publiée sur le diagramme, mais n’indique pas la nature de cette modification (ex. : révision complète ou correction mineure).

Exportation des données de récence des mises à jour

Cliquez sur Exporter CSV pour télécharger un fichier contenant les métadonnées suivantes pour chaque diagramme du point d'entrée sélectionné :

• Identifiant et nom du point d'entrée
• Identifiant et nom du diagramme
• Identifiant de la demande de changement et date de création du diagramme
• Identifiant de la demande de changement et date de dernière mise à jour du diagramme

Si un filtre est appliqué à un intervalle spécifique, le fichier CSV inclura uniquement les diagrammes correspondant à cet intervalle.

Colonnes du fichier CSV

Pourquoi c’est important

Repérez les diagrammes obsolètes ou non maintenus qui n’ont pas été mis à jour dans un délai attendu afin de les réviser ou de les retirer avant qu’ils ne deviennent problématiques.

Cela permet de réduire le risque que des directives périmées soient utilisées par des agents humains ou des systèmes d’IA.

Informations exploitables à partir de ce rapport

• Identifier le contenu à risque élevé : Les diagrammes datant de plus de 365 jours  sont les plus susceptibles d’être obsolètes et doivent être priorisés, surtout s’ils soutiennent des opérations critiques ou des exigences de conformité.
• Repérer les incohérences d’entretien : Une combinaison de diagrammes très récents et très anciens peut indiquer une gestion inégale ou des lacunes dans la gouvernance du contenu.
• Évaluer la santé du contenu par point d'entrée : Si la majorité des diagrammes dépasse la fenêtre de mise à jour attendue, cela peut indiquer qu’un cycle de révision structuré est nécessaire.
• Valider les mises à jour vs les changements réels : Comme la « dernière mise à jour » inclut aussi les modifications mineures, utilisez ce rapport comme point de départ, et non comme preuve que le processus est réellement à jour.
• Planifier les mises à jour : Utilisez la distribution des données pour regrouper les mises à jour (ex. : traiter d’abord les diagrammes >365 jours) et les aligner avec les changements de politiques ou les mises à jour systèmes.